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一份高质量的职场工作周报要这样写!

时间:2023-05-10 17:53|来源:网络|作者:小编|点击:

  几乎每个职场人都会为周报所折腰,因为周报看起来是小事,但又不仅仅是小事。

  周报,是职场人士对一周工作的总结和记录,是展示自己工作状态和成果的重要载体,是领导掌握部门员工工作动态、进行工作协调和汇报考核的重要方式。周报机制作用在于提高工作效率,方便跨层级、跨岗位了解各个项目和岗位的工作和项目进度,及时以结果为导向,配置相应的内部资源和外部资源。

  周报写得好,能让领导看到自己工作的业绩和成果,对自己的工作是锦上添花;可更多的人却是成年人被迫交作业的无奈,每次都在进行致命的三连问:我这周做了什么?我下周该做什么?我到底该怎么写?最后要么变成复读机要么记成流水账,领导只能看到结果的罗列,看不到你的进度和方向,流于形式。

  周报,无论形式如何,最后看它的人,是你的领导。平时大家都很忙,很多工作都是简单的表述,可你一周的工作量不是几句话就能说完的。你在忙什么,你的进度如何,你的方向是什么,你需要什么帮助,这些都是你的领导想知道的东西。所以,对待周报的态度不要敷衍,不要总是复制粘贴重复之前的周报,糊弄对自己没有提升,领导那里还是减分项。

  很多人写周报,事无巨细的流水账,啰啰嗦嗦写一大堆,看半天抓不到 重点。工作周报,一定要突出重点,而非面面俱到,这就需要我们的思路要清晰。在动笔之前,一定要用心回顾这一周的工作,想明白这几个问题:这周的工作成果有哪些?工作的价值点是什么?工作过程中存在什么问题或困难?需要怎样改进和怎么样的帮助?梳理自己工作流程的同时,为自己做一个复盘总结,同时做好下一周的计划。

  工作总结,6大元素一定要有:工作项目、事项描述、完成进度、优先级、主要负责人、问题及解决方案。

  写报告的模式可以参考自己做PPT或者画脑图的形式,先列出一段接单的摘要,然后去丰富它。总分总的模式,总不会出错。

  好好写周报,其实是一个给自己设定计划,更新进度,主动思考不断复盘自己的过程,对自己工作效率的提高和能力的提升有很大的帮助。而把周报流于形式,是对自己的不负责。

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