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“每天工作很忙,回到家好累。但忙完之后却收效甚微,领导也不认可自己忙碌的价值,想离职又不敢,就怕找不到更好的下家,我该怎么办?”
表面“忙忙忙”,实际上是在低效地处理重复的工作,久而久之就被繁杂的琐事拖垮,不仅工作的动力消耗殆尽,更现实的是,慢慢地就会变成一个随时可能被替代的“职场废人”。
去年,她想要竞聘一个项目主管的位置,其中最大的竞争对手就是组里的新同事小张。
这时候,李欣的上司突然在群里发了任务:需要12点前紧急赶出一份调研报告!
她坐在工位上,逐一收集数据,再把成百上千行凌乱的数据,挨个复制到新的表格……
赶紧把报告发给领导,本以为会收到领导表扬的消息,可随之而来的是3条60s的语音……
李欣点开一看,同事的报告精美得像一份艺术品,不仅收集了销售额和竞争力,还做出了漂亮的动态图表!
精细到什么程度?连对方的价格波动趋势、线上市场拓展方向、地推渠道都分析得头头是道!
后来的竞聘结果可想而知,由新来的同事担任了项目负责人,而李欣一气之下,也选择了离职。
“离职后我才发现,人越努力,越平庸。每天在公司干的都是重复、琐碎的活,就像一颗螺丝钉,随时都能被替代。”
“职场真的不能光靠早出晚归的努力,归根到底,一定要掌握一项实用的技能,要用自己的思维来做事。任何人都能努力,但只有思维不会被轻易替代。”
痛定思痛,李欣开始翻看小张的报告,也主动跟小张沟通请教,小张告诉她:他的大部分的工作问题都是用 Excel 来处理的。又快又方便,还能降低出错率!
用Vlookup函数, 可以快速核对数据,并且在多个表格之间快速导入数据,简单点几下,就能让它们更新数据,大大节省时间~
用Excel做出的数据透视表,一张表就能体现多个表、多个来源的信息,不仅简单、方便,更能够轻松展现你的高水平业务能力。
用Excel做动态数据看板,形成多种可视化图表,让数据一目了然,更容易从数据中发现问题,找到业务突破口。
而且,大公司都是用各种数据看板推进业务,尤其是涉及销售、财务、资源盘点、人员调动等。一个数据看板,顶得上十几张表格!
二来思维很清晰,能把复杂的问题简化成容易理解的图表,抓住问题的重点和关键。
通过结合工具来将数据可视化,逐渐的就会建立起自己的分析思维,才不会被一堆乱糟糟的数据带偏,看问题独到又准确,其中万能的Excel就非常适合入门。
李欣恍然大悟,瞬间开始有了方向,她开始一边物色新的工作,一边报班学习Excel。
她跟我说:“那个岗位的面试竞争者,每个都很优秀,但有数据分析思维的只有我一个,我在面试中利用所学的技能做了一份上季度分析的动态图表,当场就感觉到面试官眼前一亮了。”
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学习自动化统计数据,再多复杂数据也不怕。掌握数据思维,挖掘有价值的信息。
可视化图表,清晰直观呈现数据,方便我们从中提取有价值信息,为公司做决策提供数据支持。
文不如字,字不如表。学会报表制作,同事羡慕,领导点赞,减少加班,开始享受美好生活。
涵盖了Excel的方方面面,超值!都能直接用到工作汇报中去,效率大大提升!
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