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深层次思考查证问题根源才是提案改善的精义所在

时间:2023-05-21 08:22|来源:网络|作者:小编|点击:

  自从进入克明面业以后我认识了一个新名词:“改善提案”(也叫合理化建议)。从最初作为单纯的学习浅薄的接触,到现在有了深度的认知,全身心地投入到每一个环节,其间我学到了很多。针对改善提案,结合我接触到的一些案例,我浅谈一些个人的想法。

  改善的根本目的,就如管理办法所说“使公司全体员工均能持续不断地改进作业方法、产品品质、现场环境等,从而提高企业竞争力及员工的综合能力”。所以,简单地说,改善提案不只是抛出问题,而是去解决问题。

  那么,怎样才能提出一个好的提案呢?答案只有三个字——多思考。什么情况下我们会提改善提案?那就让我们分析一下吧。

  当我们工作中遇到问题了,比如遇到投诉,或者是流程不完善,或者出现事故等等,我们会想到以改善提案的方式去解决这个问题。当然,完成KPI目标也是原因之一,但这并不是我们所提倡的。我们提倡的是,主动思考,发现可以改善的机会。观察现状的每一个环节,想想有没有更好的办法去完成手上的工作。针对这个提案所指出的问题,是否分析了问题的根本原因?找到问题后该怎么处理呢?根据以往的提案案例,大多数的提案都只是提出问题,直接说明问题发生的原因,大概说一下需怎样去改善。

  这样的提案缺少了核实,问题是否真的存在,还是没有按照SOP去操作,或者新员工培训不到位导致个别人员不清楚?科学的分析方法:出现这个问题的根本原因是什么?切记不能用“我觉得”的心态去评判,应用什么资料去说明这个问题呢?比如图片,数据等,没有数据支撑的提案改善就是空谈。

  当然,用什么方法分析问题根本原因也是重要环节,每一个问题都有其主要原因和次要原因,我们要找到问题的根源。记得董秋靖主任讲过鱼骨分析法,当发现问题时,我们从“人、机、料、法、环”等方面考虑,层层找出原因,直至分析出问题的根本原因。

  找出问题根源,并不是一句话带过用什么方法去解决就可以了。需要思考下,我该用什么资料去证明这个问题确实存在?这样的话就需要我们记录真实有效的数据。我的提案是否有可行性,是否还需验证?改善后是否能带来更大的效益?并且怎样核算改善后的价值都需要我们去考虑 。

  我们提供合理化建议,各部门给予配合进行设备改善,并且在改善后收集改善后的数据进行前后对比,验证改善后的效果。改善,通俗地说就是自己给自己“找茬”。认真观察下自己的工作,看目前的操作方法或流程等有没有问题,有没有更好的方法去完成?大家从本职工作中发现工作中让自己觉得很麻烦的地方,提出问题所在,寻求资源解决问题,只有每个人都觉得自己岗位轻松了,我们的工作才会更加顺畅、平稳。

  其实,如果我们从每月提案改善培训过程中仔细看就可以知道,我们详细的评分标准,从经济、可行性、推广、创意、努力度五个方面评分,所以只有认真思考了,你的提案才能得到高分,才能获得高奖励金额。大家积极提出工作中的问题,让班长去收集问题点反馈给车间主任,经过领导分析解决方案,协调可寻求资源解决我们的实际问题,提案改善做好之后我们还可以获得公司给予的奖励,既轻松了我们的工作,又得到了金钱收益。如果您有什么想法,但不知如何分析,那么请不要犹豫,请您及时讲出来,我们一起努力找到解决办法,共同学习,共同进步,共同在提案改善的过程里受益!(作者:遂平克明面业六车间二区生产 刘馨宁)

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