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财务分析报告怎么样写才能让读者满意?这些你得注意了

时间:2023-05-06 01:16|来源:网络|作者:小编|点击:

  我们都知道一份财务分析报告,是对企业经营状况、资金运作的综合概括和高度反映。然而要写出一份高质量的财务分析报告对于的人来说并不是一件易事,财务分析更是一件困难的事情,不仅要对知识点有一个扎实的了解,更要有对其有全局意识以及高度概括,

  报告阅读的人群不同,那么报告写的内容就要因人而异,比如,提供给专业人士的报告就尽量使用专业性语言,而其他部门的人则要通俗易懂。

  同时提供给不同层次的读者也应该写不同的报告,这样才能满足不同阅读者的需要。

  再如,若报告分析的范围小,只有分公司或者小公司,分析的内容可以细致、具体一些;而分析的对象若是整个集团公司,则文字的分析要力求精练,抓住几个主要的问题就可以了。

  很多时候我们没有了解到读者的需求,而是根据自己的理解去写财务分析报告,可是往往我们写出来的分析报告得不到领导的肯定。

  我认为,写好财务分析报告的前提,财务分析人员最好提早与领导沟通多沟通与交流,了解他们心中真正的需求。

  财务报告的分析思路是由大到小,层层分解,环环相扣,各部分间及每部分内部都存在着紧密的勾稽关系。

  在每一部分里,按本月分析—本年累计分析展开;再往下按盈利能力分析—销售情况分析—成本控制情况分析展开。

  “具体分析”部分,是报告分析的核心内容。“具体分析”部分的写作如何,关键性地决定了本报告的分析质量和档次。要想使这一部分写得很精彩,首要的是要有一个好的分析思路。

  财务人员在做分析报告前,首先要对所做的业务有充分的一个了解,若不了解业务,往往闭门造车,并由此陷入就数据论数据的被动局面,得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。

  财务分析人员通过对业务的了解和明察,并具备对财务数据敏感性的职业判断,即可判断经济业务发生的合理性、合规性,由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。

  财务报告不仅要提成存在的问题,更为重要的是要知道如何去解决这些问题,因此,这个时候要制定出一份具有针对性的措施。

  首先分析要遵循差异—原因分析—建议措施原则。因为撰写财务分析报告的最终目的不是只反应问题,而是要通过对问题的深入分析,提出合理可行的解决办法与措施,真正担负起“财务参谋”的重要角色。因此,报告要有实用性。

  其次,对具体问题的分析采用交集原则和重要性原则并存手法揭示异常情况。例如,某公司有36个驻外机构,为分析各驻外机构某月费用控制情况和工作效率,我们以“人均差旅费”作为评价指标之一。

  在分析时,采用比较分析法(本月与上月比较)从增长额(绝对数)、增长率(相对数)两方面比较以揭示费用异常及效率低下的驻外机构,我们分别对费用增长前十位(定义为集合A)及增长率前十位(定义为集合B)的驻外机构进行了排名,并定义集合C=A∩B,则集合C中驻外机构将是我们重点分析的对象之一,这就是“交集原则”。

  然而,交集原则并有一定能够揭示出全部费用异常的驻外机构,为此“重要性原则”显得必不可少。

  在运用交集原则时,头脑中要有重要性原则的意识;在运用重要性原则时,同样少有了闪集思想。总而言之,财务分析人员要始终“抓重点问题、主要问题”,在辩证法上体现为两点论基础上的重点论。

  (1)不要轻意下结论。财务分析人员在报告中的所有结论性词语对报告阅读者的影响非常大,如果财务人员在分析中草率地下结论,很可能对阅读者形成误导。

  (2)宏观经济环境、行业竞争资料。因为一个公司面对地是复杂多变的市场,在这个大市场里,任何宏观经济环境的变化或行业竞争对手政策的改变都会或多或少地影响着公司的竞争力甚至决定着公司的命运;因此财务人员在日常工作中,应多一点了解国家宏观经济环境尤其是尽可能捕捉、搜集同行业竞争对手资料。知己知彼才能百战百胜。

  (3)企业政策。对公司政策尤其是近期来公司大的方针政策有一个准确的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中还应尽可能地立足当前,瞄准未来,以使分析报告发挥“导航器”作用;

  学习到了在写财务分析报告中要注意的六点,其实就是要根据不同层次的人群写出让他能看懂且清晰明了的报告,主要还是要对财务内容要更加的熟悉,在运用中才能灵活,西安启达财务管理培训,让你解决所有的财务问题,让写财务分析报告变成简单的事情,想了解更多更专业的知识,欢迎来西安会计速成班了解。

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