职场假忙碌：做得越多死得越快

　　他每天996，工作非常忙碌，不仅要完成自己的KPI，还要配合领导和其他部门完成很多其他的工作。

　　原来，他在这家公司工作了4年，看似忙忙碌碌，但其实更像一颗螺丝钉，每天都在不断地完成重复性工作。

　　一个想成长的职场人，陷入“假忙碌”陷阱，最终只能把自己搞得怨声载道、心力交瘁。

　　换句话说，我们如果只知道埋头做事，不去想“这件事有什么价值”、“我做完有收获吗”，只会导致我们看起来很忙，但是没成长。

　　日本有一部纪录片《穷忙族》，记录的是一群整日拼命工作，却始终无法摆脱贫困的人。

　　片中有一位已经34岁，却依然是临时洗车工的人，他在高中毕业后，做了20多份工作，但都没什么技术含量，而且大多数是短期工作。

　　很多人都相信，努力可以换来回报，但低品质的努力和收获的回报并不成正比，它只会让我们陷入一种“看起来很忙”的假象中。

　　在这种假忙碌中，越努力越失望。久而久之，你会对认真工作产生怀疑，我都这么忙了，为什么还是毫无长进。

　　真忙碌，是我们要找到一份有成长性的工作，在这份工作上忙起来。通过大量做一件事，积累一个经验，一个经验熟练以后，再做另一件事，积累另一个经验，同时能力也在这个过程中不断增长。

　　人的天性是逃避思考，享受舒适。只有不断选择做难事，大脑才会转动起来，想解决办法，经验和想法就是在这样的推动下一点点增加的。

　　心理学家赫伯特·奥托讲，普通人的一生只使用了自身能力的4%。你没有干过，就不知道自己能干什么。不做难事，绝大多数人的绝大多数才华就会被磨没。

　　所以，要敢于做自己没做过的事，敢于舍弃轻车熟路，敢于打破自我形成的固定节律，敢于把自己逼上墙角。

　　有些琐碎的事虽然价值没有那么大，却是必须要做的，尤其当我们职位不高的时候，免不了要做一些重复、没有挑战的工作。

　　就是你在一项老任务上，重复使用一个经验，这个经验产出的价值有限，没有办法再突破了，这个时候你要主动探索出一个新的价值点。

　　一个刚毕业没多久的大学生，到一家公司做前台，仅做了半年，就被提拔为公司的行政主管。

　　原本，他做的都是一些重复性的工作，价值不大，比如接待到访客人、记录员工上下班时间等。

　　比如，他通过记录员工上下班时间，发现大家周一迟到、周五早退现象频繁。于是，他建议公司每周一的早上给员工提供一些免费的早餐，先到先得。在每周五下班前开个小会，表扬本周表现不错的员工。

　　真忙碌的人，能在大量重复枯燥的工作中，发现规律，找到新方法，为工作产出新的增量价值。

　　因此，如果你在一份工作中，找不到任何新的价值点，每天都是简单重复，那么你的可替代性会变得很高。这个时候，你想积极主动成长，就要考虑换一个岗位，或者换一份工作了。

　　假忙碌的人，效率意识比较淡薄，认为完成任务就好。真忙碌的人，不会让自己陷入低效工作中。

　　假忙碌的人，接到工作就做，不会对工作的优先级排序。真忙碌的人，做事会分轻重缓急。

　　比如，重要的事情，拿出大块时间、有计划地做；紧急的事，立刻做、或者压缩在短时间内做完；不重要的事，做减法，选择不做。

　　甚至在一件事的各个环节，他也不会平均用力，而是把最多的时间用在最关键的环节上。

　　高管，应该是公司里最忙碌的那群人。一家电商公司的高管讲过自己之前低效忙碌的故事。

　　“我每天要选3000左右的品，一个链接死磕一晚上。我们做营销，一篇篇重复的干货文我写了几百次，很痛苦。

　　干货文真正有用的就是标题，我就好好想标题。上架产品，我会处理首页图、刷搜索权重、拉店铺权重，这些很重要，然后其他活我就不做了，交给助理。这之后，我基本6点就能忙完。

　　所以当我看到一个人过于忙碌的时候，我会认为，不是他的工作太多了，而是他不懂高效工作。”

　　忙碌，说到底，我们是想通过多做事，积累更多经验。效率不高，用的时间就长，而一个人每天的时间是有限的，持续低效，每天做的事有限，积累的经验也有限。

　　所以，想摆脱假忙碌，就要保持提高效率的意识。这样你才有时间做其他的事，积累越来越多不同的经验。

　　作为职场人，我们要清楚，公司“为结果买单，为过程鼓掌”。你的过程再辛苦，没有结果，就是遗憾；你的过程再轻松，只要有结果，公司就认同。

　　真忙碌的人，会认真搜集资料，构思，专注在任务上；假忙碌的人，一会儿静静思考，实际在想周末的计划，一会儿和同事交流工作，看着很忙碌。

　　到了下班时间，真忙碌的人，按时交上了文案；而假忙碌的人，看着忙忙碌碌，却交不上文案。

　　假忙碌的人，喜欢晒忙碌的过程，制造自己努力的表象。真忙碌的人从来都以结果说话，过程中的忙碌只有自己知道。

　　真忙碌的人，会主动选择做有挑战的事。那么做事前，他们就会有所筛选。筛选出那些有意义的工作。

　　领导给了工作，真忙碌的人，先考虑哪些工作是“挑战”，哪些工作是“干活”。

　　一个经验重复使用，1年后我还是只有一个经验。经验不增加，如何成长？所以，我们要尽量筛选出那些有挑战的工作。

　　真忙碌者，懂提效，要提高效率，做事要排优先级。首先，有些工作如果有选择的余地，一定要筛选出有挑战性的。太简单、重复的不做，做一些自己踮踮脚能够得上的。

　　在时间安排上，有一个四象限法则：紧急且重要的事、紧急不重要的事，重要不紧急的事和不重要不紧急的事。

　　一有火灾，立刻要到现场。十分紧急，十分重要，一旦拖延，火势就有可能蔓延，造成更大的伤亡。

　　是这些消防员去商场、周围居民区，检查防火设施有没有到位。比如这个地方是木质结构，需要注意防火；那个地方有没有配备防火通道，有没有灭火器等等。

　　这些检查非常重要，它是为了最大程度上避免火灾的出现。但是它不紧急，今天没查，明天就会出事吗？不一定，那今天就不加班检查了，放在明天做吧。

　　关于紧急不重要，和不紧急不重要的事，只要不是必须做，直接不做就是最高效的处理方法。

　　比如打游戏，在忙完一天的工作之后，打游戏是一个放松的方式，这时候它就是重要不紧急的事，你根据紧急的程度做好时间安排。但如果你沉迷于打游戏，工作、吃饭都顾不上了，它就变成了一个不紧急不重要的事，最好的方法就是不做。

　　一说到忙碌，就是做事，但时间全用在做事上是不行的。只做事，不思考“为什么做？有什么更好的办法去做？”，你的忙忙碌碌就会非常低效，甚至没有成果。

　　我们说：不要用战术上的勤奋，掩盖战略上的懒惰。战术就是做事，战略就是思考。想不清楚就鲁莽地行动，除非你很幸运，不然最后的结果大概率会失败。

　　很多老板、高管实际去做的业务很少，每天打打球、聊聊天，看起来很轻松。实际并不是，他们把更多的时间用在了思考公司的发展方向上。

　　真正的忙碌，就是找到一个大致正确的方向，然后再开始行动。为什么是大致正确呢？

　　是说做事之前，只需要确定大致正确的方向，就可以开始行动。因为一家公司在自己的漫漫征途中，没有方向或者方向错了，肯定不行，但要求方向完全正确也不现实。

　　外部环境高度不确定性，计划永远赶不上变化，这种情况下，只需要确定大致正确的方向，然后行动，边做边调整。

　　一方面，避免自己没想清楚就鲁莽行动，做到最后发现方向错了，白白浪费时间；另一方面，避免自己把大部分时间用在想清楚上面，到行动时，发现情况变了，计划全作废，要重新找方向，这也是白白浪费时间。

　　麻省理工学院博士卡尔·纽波特，在《深度工作》这本书中告诉我们，深度工作者更容易创造新价值、提升技能。如何做？

　　首先，确定深度工作的场所和工作时长。如果可能的话，找到一个专门用于深度工作的场所，比如会议室或图书馆，这样工作效果会更好。

　　然后，提前规划好深度工作的安排，具体要做哪项任务，要有什么样的产出。比如，可以跟自己约定，2小时断网，专注于写文章，文章字数为3000字。

　　提前做好支持工作，确保大脑能在高水平下运转。例如，准备一杯热咖啡，或者能让你保持能量的食物。

　　J.K.罗琳准备完成哈利·波特系列最后一部《死亡圣器》时，压力很大，因为这本书要串联起此前的6本书，满足数亿粉丝的期望。

　　罗琳需要深度工作才能达到这些要求，但她发现，在家庭办公室中越来越难做到全神贯注。

　　因此，她决定入住爱丁堡附近的一家豪华酒店套房进行写作，每天付1000美元，就在这样的环境下，顺利写出了《死亡圣器》。

　　真正的会忙碌的人，会定期复盘自己做过的一件件事，哪些对，哪些错。从错误中找到原因和改进措施，这种犯错就十分有价值。反之，如果做对了，但是不知道为什么做对了，这种对不能复制，也就没什么意义。

　　每一天，你遇见了什么人，说了什么话，做了什么事，产生了什么样的情绪，统统记录下来。你可能想问：真的都要记下来吗？是不是很浪费时间？

　　应该不可能。所以，我们最开始就要老老实实、扎硬寨打呆仗，尽可能把能记录下来的事情都记录下来，作为一种刻意训练，也作为做好复盘的一个基本功。

　　事实不包含情绪，不包含自己的的主观意识，它就是一个事实，而观点往往带着自己的价值观、判断和情绪。这两者要分来。

　　这一步就是不停地问自己“是什么”、“为什么”和“怎么做”。我听到的这件事，事实是什么？它让我产生了什么情绪？为什么有这种情绪？

　　这件事的结果是什么？结果算好的吗？为什么？有没有达到目标？达成目标，做对了什么？做对的部分下次可不可以复用？没达成目标，做错了什么？做错的地方怎么改正？等等，不停地追问自己，直到问不下去。

　　反思看起来很复杂，实际上不难，就是问自己问题，做对的地方继续，做错的地方改正。

　　复盘到最后，是提炼出下次行动的指南。也就是你在反思过程中，对“怎么做”的总结概括。

　　行动指南，最好是一句话。每当你处在一个类似的场景中时，这句话会提醒你要做什么，不做什么。

　　最后我们要注意，提炼虽然是复盘某件事的最后一步，但实际上并没有形成闭环，要想闭环，就要实践。

　　一个真忙碌的人，不会休息，总是让大脑处于紧张、疲惫的状态中，最终效率也会被拉低。休息好，才能补充忙碌需要的能量。古人说劳逸结合，不是没有道理。

　　身体的疲劳比较容易消除，比如睡个好觉、度假、泡温泉、看电影等等。大脑的疲劳却不容易消除，因为很多人的大脑总是不愿意停留在当下，比如他总是懊悔过去，担忧未来。无数的杂念，让大脑的疲劳越积越深，得不到释放。

　　简单讲，正念就是主动将注意力放在当下，关注此时此刻。我们常听到的冥想，就是正念练习的一种方法。

　　乔布斯是正念冥想的爱好者，他曾经花了7个月的时间，特意前往印度学习。这对重塑他的世界观、以及对苹果公司产品的设计都有重要的意义。

　　谷歌将正念课程纳入公司内部研修系统，让员工学习正念。除了谷歌，其他公司也纷纷效仿，比如微软、思科、麦肯锡等等。

　　如果你感觉自己的压力大、焦虑、疲惫，身体上的放松并不能让你的大脑放松，不如试试正念，帮助大脑真正得到休息。

　　陷入假忙碌陷阱的人，做得越多，越没时间成长。如果你也有假忙碌的习惯，尽早试着改掉。你的忙碌越有效，工作才能越有效。通过以上，我们知道：

　　在积累了一项经验以后，再挑战新的事情，积累新经验，个人能力也得到不断提升；